Để tổ chức các sự kiện lớn của tỉnh chu đáo, trọng thị, tiểu ban hậu cần, khánh tiết họp xây dựng các kế hoạch chi tiết đón tiếp đại biểu, bố trí ăn nghỉ, phục vụ các hoạt động của đại biểu về dự, giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh về hậu cần, khánh tiết.

Theo dự thảo kế hoạch, đối với in ấn, phát hành các tài liệu, rà soát tổng hợp, lập danh sách đại biểu mời tham dự hoàn thành trong tháng 7/2020. Tổ chức phân công công việc và xây dựng các phương án đón tiếp đại biểu xong trước 10/8/2020. Phối hợp với các sở ban ngành chức năng, xây dựng các kế hoạch chuẩn bị sân khấu, trang trí, vệ sinh, chỉnh trang đường phố; Các phương án đảm bảo ANTT, cung cấp điện, phương tiện y tế, đảm bảo VSATTP ở các cơ sở nhà hàng, khách sạn có đại biểu lưu trú và bố trí các lực lượng tham gia vào công tác phục vụ các hoạt động buổi lễ. Đồng thời xây dựng, lập dự toán kinh phí và tiếp nhận các nguồn lực xã hội.

Trên cơ sở dự thảo kế hoạch, các đại biểu tại hội nghị tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến trong triển khai các phương án thực hiện tốt công tác hậu cần, khánh tiết tổ chức các sự kiện lớn của tỉnh.

Phạm Ngọc