Tổ dân phố số 31, phường Trần Lãm có hơn 100 hộ dân, với hơn 300 nhân khẩu. Thực hiện công tác thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư, tổ dân phố 31 đã thành lập tiểu ban thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư gồm 5 thành viên là đồng chí tổ trưởng, tổ phó và trưởng các ban ngành đoàn thể của tổ dân phố.

Trước khi tổ chức phát phiếu thu thập thông tin, tổ dân phố 31 đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức để nâng cao hiểu biết của người dân về mục đích ý nghĩa việc thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư, hướng dẫn các hộ dân chuẩn bị các giấy tờ liên quan thực hiện khai phiếu thông tin đảm bảo chính xác cao.

Tính đến hết tháng 7 năm 2018, địa bàn Thành phố có hơn 56 nghìn hộ gia đình với hơn 20 vạn dân. Để công tác thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn hoàn thành trước ngày 30/9/2018, UBND, Ban Chỉ đạo thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư Thành phố chỉ đạo Công an thành phố, Ban chỉ đạo các phường xã phối hợp đẩy mạnh tuyên truyền mục đích ý nghĩa của việc thu thập thông tin dữ liệu quốc gia về dân cư đến đông đảo người dân trên địa bàn. Tổ chức tập huấn cho lực lượng làm công tác thu thập thông tin.

Hiện nay, các phường xã đang tổ chức thu thập thông tin bằng 2 hình thức chủ yếu: thu thập thông tin tập trung tại nhà văn hóa thôn, tổ dân phố và thu thập thông tin tại từng hộ gia đình.

Kết quả bước đầu cho thấy công tác thu thập thông tin dữ liệu quốc gia về dân cư đã nhận được sự đồng tình ủng hộ của đại bộ phận người dân, nhân dân tích cực tham gia cung cấp thông tin cho lực lượng chức năng.Trong quá trình triển khai và tổ chức thực hiện tuy đã phát sinh nhiều khó khăn vướng mắc nhưng với quyết tâm cao và những cách làm sáng tạo, công tác thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư ở các xã phường đã và đang cho thấy kết quả khả quan. 

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản nhất của công dân được chuẩn hóa, số hóa, quản lý và lưu trữ bằng hạ tầng thông tin với việc mỗi một người sẽ được cấp một mã số định danh, thay thế cho các giấy tờ hành chính liên quan tới nhân thân. Việc thực hiện thu thập dữ liệu quốc gia về dân cư cũng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước theo hướng hiện đại, xóa bỏ tình trạng công dân phải sử dụng nhiều loại giấy tờ; đồng thời góp phần đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến tại địa phương.

Với mục đích ý nghĩa trên, Thành phố tập trung lãnh đạo chỉ đạo quyết tâm hoàn thành công tác thu thập các dữ liệu về dân cư trên toàn địa bàn theo đúng kế hoạch đã đề ra.