Các đồng chí Ngô Đông Hải - Ủy viên dự khuyết Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy; Nguyễn Tiến Thành - Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng tiểu ban hậu cần, lễ tân phục vụ đại hội đồng chủ trì hội nghị. Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Quang Hưng - Phó chủ tịch UBND tỉnh cùng lãnh đạo 1 số sở ngành của tỉnh.

Để chuẩn bị cho Đại hội, đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy Thái Bình đã hoàn thành lập dự toán, xây dựng kế hoạch chi tiêu kinh phí Đại hội; cấp phát kinh phí cho các đơn vị, cá nhân; ký kết các hợp đồng, nội dung công việc liên quan đến Đại hội. 

Bộ phận lễ tân, phục vụ đã xây dựng kế hoạch chi tiết phân công cho các thành viên và tổ giúp việc; lập danh sách Đại hội gồm 350 đại biểu chính thức và danh sách đại biểu khách mời; tổ chức in ấn tài liệu phục vụ Đại hội. 

Ngoài ra, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành các công việc trang trí trong và ngoài hội trường Nhà Văn hóa Lao động tỉnh. Cùng với đó, triển khai các kế hoạch trong đón tiếp các đại biểu khách mời và đại biểu đại hội. Đặc biệt là nơi ăn nghỉ cho đại biểu, công tác đảm bảo VSATTP, kiểm tra y tế, phòng chống dịch bệnh,…

Đồng chí Ngô Đông Hải, Bí thư Tỉnh ủy Thái Bình phát biểu tại hội nghị

Đồng chí Ngô Đông Hải, Bí thư Tỉnh ủy Thái Bình đề nghị tiểu ban hậu cần, lễ tân nghiên cứu, lường trước các công việc, trên cơ sở đó phân công, huy đông lực lượng tham gia đảm bảo chu đáo các bước trong quá trình chuẩn bị và diễn ra đại hội. Phải có sự chỉ huy, phối hợp thống nhất triển khai công việc 1 cách nhịp nhàng, chuyên nghiệp, rành rọt từ đầu đến cuối công việc được giao. Đồng chí lưu ý đội ngũ phục vụ về vấn đề trang phục và cần phải tập huấn để trang bị kiến thức, kỹ năng trong quá trình phục vụ đại hội. Đảm bảo cung cấp điện, âm thanh, ánh sáng trong suốt quá trình diễn ra đại hội.

Đồng chí Nguyễn Tiến Thành, Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh phát biểu kết luận

Phát biểu kết luận, đồng chí Nguyễn Tiến Thành, Phó bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh yêu cầu các đơn vị triển khai công việc theo phương châm: Chu đáo, kịp thời, chủ động, hiệu quả và tiết kiệm, đảm bảo chất lượng và không có sai sót trong quá trình diễn ra đại hội. Đối với ngành điện, đồng chí yêu cầu cần tăng cường kiểm tra hệ thống, mạng lưới cung cấp điện và phải có phương án sẵn sàng xử lý mọi tình huống phát sinh. Ngành y tế làm tốt công tác kiểm tra y tế, phòng chống dịch và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. 

Thành phố Thái Bình tiếp tục chú trọng công tác chỉnh trang đô thị và vệ sinh môi trường xanh, sạch đẹp. Văn phòng UBND tỉnh và văn phòng Tỉnh ủy rà soát lại số lượng khách mời, phối hợp phân công trong đón tiếp đại biểu khách mời và đại biểu đại hội. Nhất là, đảm bảo cơ sở vật chất nơi ăn nghỉ cho các đại biểu. Ngành GTVT cùng với công an tỉnh xây dựng phương án đảm bảo ATGT, ANTT và hạ tầng giao thông phục vụ đại hội. Sở Tài chính rà soát lại các điều kiện, thẩm định kinh phí phục vụ đại hội đúng theo quy định. Thường xuyên kiểm tra tiến độ các công trình chào mừng Đại hội Đảng bộ tỉnh để hoàn thành theo đúng kế hoạch đã đề ra. 

Tiểu ban hậu cần, lễ tân phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân, đơn vị và thường xuyên kiểm tra, đôn đốc công việc đã giao. Trong tổ chức các công việc, nếu có vướng mắc, phát sinh phải kịp thời báo cáo để tỉnh có ý kiến chỉ đạo triển khai các công việc hiệu quả, thuận lợi, đảm bảo Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Thái Bình lần thứ 20 thành công tốt đẹp.

Phạm Ngọc