UBND tỉnh họp nghe các tiểu ban báo cáo Tình hình triển khai tổ chức Chương trình Giao lưu Văn hóa - kết nối doanh nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc "Thai Binh Homecoming Day" và Hội chợ nông nghiệp quốc tế Đồng bằng Sông Hồng năm 2023

Xác định đây là nhiệm vụ chính trị quan trọng của tỉnh nên ngay sau khi thành lập, Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình đã tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Trong đó phân công cụ thể công việc cho các tiểu ban. Ban hành Kế hoạch tổ chức “Hội nghị xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch Thái Bình - Hàn Quốc”. Tập trung chuẩn bị cho công tác lễ tân, khánh tiết, tiếp đón đại biểu, công tác tuyên truyền quảng bá chương trình, kế hoạch đảm bảo ATGT, ANTT,... Tham mưu ban hành các văn bản gửi Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để phối hợp trong tổ chức Chương trình. Làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện thiết kế maket sân khấu, âm thanh, ánh sáng, xây dựng nội dung chương trình. 

Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình cũng đã ban hành Kế hoạch cũng như triển khai các nội dung công việc liên quan đến tổ chức Lễ Khai mạc “Chương trình Giao lưu văn hóa - kết nối doanh nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc” và “Hội chợ nông nghiệp quốc tế đồng bằng Bắc Bộ năm 2023”; Chương trình giao lưu văn hóa, nghệ thuật giữa sinh viên Hàn Quốc và sinh viên Thái Bình; Lễ hội Âm nhạc - Homecoming. Trong đó, tiến hành xúc tiến ký hợp đồng với các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng của Hàn Quốc và Việt Nam biểu diễn trong Chương trình Lễ hội Âm nhạc – Homecoming.

Tại cuộc họp, các đại biểu, thành viên trong Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình và các tiểu ban đánh giá lại những công việc đã thực hiện, triển khai các nhiệm vụ để tổ chức thành công chương trình. Nhất là các nội dung chuẩn bị cho lễ khai mạc, maket chương trình, khách mời, các nghệ sĩ, ca sĩ tham gia biểu diễn, công tác hậu cần, đảm bảo ANTT, hậu cần, bố trí, huy động nguồn lực thực hiện chương trình, công tác tuyên truyền, quảng bá,…

Đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu kết luận, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình ghi nhận nỗ lực, trách nhiệm của các tiểu ban trong thực hiện các nhiệm vụ, công việc được giao. Đồng chí đề nghị Văn phòng UBND tỉnh nghiên cứu, rà soát và bổ sung thêm thành phần trong Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình và các tiểu ban để phối hợp thực hiện công việc hiệu quả, thuận lợi hơn. Đồng chí nhấn mạnh: Thời gian tổ chức sự kiện đang đến gần trong khi khối lượng công việc còn rất lớn nên Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình sẽ tổ chức họp hàng tuần để nắm bắt các nội dung công việc cũng như xây dựng đường găng, mốc tiến độ các công việc phải thực hiện. Đồng chí cũng thống nhất cao với nội dung chương trình như đã báo cáo. Đồng thời đề nghị nghiên cứu bổ sung thêm trong chương trình nội dung về công bố quy hoạch tỉnh và hội nghị xúc tiến thu hút đầu tư. 

Video: 101923_OTHAN.mp4

Đồng chí cũng lưu ý đơn vị tổ chức sự kiện trong các chương trình tổ chức cần phải xây dựng được các điểm nhấn để tạo sự hấp dẫn. Đối với tổ chức Hội chợ nông nghiệp quốc tế đồng bằng Bắc Bộ năm 2023 thì cần phải mời gọi, thu hút các doanh nghiệp tham gia trưng bày gian hàng, giới thiệu sản phẩm phải có quy mô và tầm vóc quốc tế. Đồng chí nhấn mạnh: Đây là sự kiện chính trị quan trọng của tỉnh với nhiều khách mời quốc tế và Trung ương tham dự nên cần chuẩn bị hết sức chu đáo. Nhất là xúc tiến và mời các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng của Hàn Quốc và Việt Nam tham gia biểu diễn, có sức ảnh hưởng, tạo sự lan tỏa của chương trình tới công chúng. Đồng chí đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình và các tiểu ban cần tiếp tục khảo sát thực địa, nghiên cứu để tổ chức các chương trình sát với thực tế và yêu cầu đặt ra. Đồng chí cũng cho ý kiến cụ thể vào 1 số nội dung như khách mời tham dự, maket chương trình, công tác tuyên truyền, quảng bá, vấn đề kinh phí và xã hội hóa nguồn lực tổ chức chương trình,…Đề nghị các thành viên trong Ban Chỉ đạo tổ chức chương trình và các tiểu ban trên cơ sở nhiệm vụ được phân công tổ chức phối hợp triển khai thực hiện hiệu quả, nỗ lực tổ chức thành công sự kiện quan trọng của tỉnh.

Văn Ngọc